Konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy w 2025 roku.
OGŁOSZENIE
Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2024, poz. 1491 ze zm. ) oraz Uchwały Nr VIII/42/24 Rady Gminy Pawłowiczki z dnia 28 listopada 2024 r. w sprawie rocznego Programu współpracy Gminy Pawłowiczki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2025 rok, Wójt Gminy Pawłowiczki ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy w 2025 roku.
I. Rodzaj zadania : „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w środowisku wiejskim, zwłaszcza wśród dzieci i młodzieży”.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Na realizację w/w zadania planuje się przeznaczyć kwotę 105.000 zł. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w czasie przeznaczonym na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
Wysokość dotacji w 2023 roku wynosiła 85.000 zł, w 2024 roku wyniosła 85.000 zł.
III. Termin i warunki realizacji zadania:
1.Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie zawartej na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 , poz. 571).
2.Zadanie winno być wykonane w terminie od dnia podpisania umowy do 22.12.2025 roku
3.Beneficjenci: mieszkańcy Gminy Pawłowiczki.
IV. Warunki przyznawania dotacji:
1.Uczestnikami konkursu mogą być: organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2.Wójt Gminy Pawłowiczki może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że:
- rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
- podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,
- zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową.
3.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
4.Podmiot składający ofertę posiada kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania oraz doświadczenie w realizacji określonego zadania. Do realizacji zadania nie mogą być angażowane osoby, które figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
5. Z dotacji przyznanej w ramach otwartego konkursu ofert mogą być pokryte koszty:
- trenera na podstawie umowy zawartej z podmiotem wyłonionym w konkursie. Wynagrodzenie miesięczne trenera nie może przekroczyć kwoty 1.300 zł brutto za minimum 12 godz. treningów i obecnością trenera na meczach piłki nożnej w rozgrywkach prowadzonych przez Opolski Związek Piłki Nożnej.
- prowadzenia księgowości podmiotowi wyłonionemu w konkursie z wynagrodzeniem nie wyższym niż 2.400 zł brutto za cały okres realizacji zadania.
6.Z przyznanej dotacji w ramach otwartego konkursu ofert nie mogą być pokrywane wydatki: - niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania
- z tytułu opłat i kar umownych
- odsetki za zwłokę
- mandaty karne
- zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych
– poniesione przed dniem zawarcia umowy
7.Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania. W przypadku zakupów przez Internet, w kosztorysie muszą być zaplanowane środki na pokrycie kosztów przesyłki.
8.Dopuszcza się dokonywanie przesunięć do 20 % wydatku pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów po uprzedniej akceptacji Wójta Gminy. W tym celu należy złożyć wniosek na piśmie z dokładnym określeniem pozycji w kosztorysie i kwoty o jaką ma nastąpić przesunięcie.
V. Termin składania ofert:
1.Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Pawłowiczkach, ul. Plac Jedności Narodu 1 w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia, tj. do dnia 27 lutego 2025 roku w kopertach z dopiskiem: „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w środowisku wiejskim, zwłaszcza wśród dzieci i młodzieży”. 2.Do oferty może zostać dołączony:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio z ewidencji potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018, poz. 2057). Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez osoby upoważnione przez oferenta.
4.Oferty złożone na innych drukach lub niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:
1. Rozpatrzenie ofert oraz ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 14 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 2. Wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Pawłowiczki. 3.Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy, decyzja jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
VII. Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1.Wartość merytoryczna oferty.
2.Koszt realizacji zadania.
3.Ocena realizacji wcześniejszych projektów.
4.Posiadanie przez oferenta odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału kadrowego.
5.Dotychczasowa współpraca z samorządem.
6.Rzetelność i terminowość wykonania i rozliczania dotychczasowych zadań finansowanych z budżetu Gminy.
7. Znaczenie zadania dla Gminy
VIII. Postanowienia końcowe:
1.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawierana pomiędzy Wójtem Gminy a wyłonionym w konkursie podmiotem.
2.Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Pawłowiczki jest zobowiązany do:
- poddania się okresowej kontroli i ocenie realizacji zadania
- wyodrębnienie w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy
- dostarczenia na wezwanie oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o których mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną
3. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie ogłoszona: w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy a także na stronie internetowej Urzędu Gminy.
Pawłowiczki, dnia 06.02.2025 r.
WÓJT
mgr inż. Jerzy Treffon
